中新網(wǎng)四川新聞3月20日電 今日，中指研究院發(fā)布的行業(yè)首份《物業(yè)管家發(fā)展白皮書》(以下簡稱“白皮書”)給出了答案。這份白皮書以萬科物業(yè)為藍(lán)本，借鑒行業(yè)頭部企業(yè)的實踐經(jīng)驗，指出以管家為抓手，通過一個專業(yè)的管理人、統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、創(chuàng)新的服務(wù)內(nèi)容破解民生難題。

　　揭開萬科物業(yè)管家“鐵軍”煉造秘籍

　　社區(qū)治理存在諸多難點，民生難題帶來諸多不便和困擾。其中，缺乏高素質(zhì)的物業(yè)專業(yè)人員進(jìn)行監(jiān)督統(tǒng)籌是最根本的原因，它導(dǎo)致管理效率低下，響應(yīng)速度慢，投訴處理無法閉環(huán)。

　　《白皮書》中指出，萬科物業(yè)管家是行業(yè)出名的服務(wù)“鐵軍”，2016年就成立了管家工作室(原名是管家學(xué)院)，從選拔、培養(yǎng)到成長，再到晉升，建立了階梯式的人才機(jī)制。

　　管家的門檻可不低，需具備九大性格特質(zhì)和七大能力素質(zhì)，九大性格特質(zhì)分別是與人打交道的偏好、做事情的偏好和良好情緒偏好；七大能力素質(zhì)來自三個方面：工作過程行為能力、工作結(jié)果交付能力和個人驅(qū)動能力。

　　想要成為物業(yè)管家，必須通過人員篩選、學(xué)習(xí)與訓(xùn)練、出師評估三個階段的管家認(rèn)證，時間周期一般為3個月。據(jù)管家工作室統(tǒng)計，2023年共有6997人通過認(rèn)證成為管家中的一員。

　　為輔助管家通過認(rèn)證，萬科物業(yè)搭建了完善的培訓(xùn)機(jī)制，包含專業(yè)培訓(xùn)和實操訓(xùn)練兩大環(huán)節(jié)，針對專業(yè)培訓(xùn)，自主研發(fā)了管家學(xué)習(xí)平臺，在不同階段的成長，定制不同的學(xué)習(xí)內(nèi)容，設(shè)計出“見賢思齊分享會”“每周一課”“學(xué)習(xí)地圖”等一系列線上工具；同時為其配置導(dǎo)師，幫助管家快速優(yōu)質(zhì)地勝任崗位工作。

　　成為物業(yè)管家后，以網(wǎng)格滿意度、客戶投訴、客戶情感拜訪三個維度，進(jìn)行績效考核和優(yōu)秀評選，鼓勵管家拉近與居民之間的心理距離，提供和監(jiān)督高質(zhì)量的服務(wù)。

　　值得一提的是，優(yōu)秀的管家可以晉升為專業(yè)管理人才，完善物業(yè)服務(wù)機(jī)制，指導(dǎo)全國的管家監(jiān)督品質(zhì)落地，創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容，不斷刷新行業(yè)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

　　統(tǒng)一物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)才是制勝法寶

　　有了管家，但是沒有統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，也會導(dǎo)致服務(wù)效果差，引起居民不滿。

　　為覆蓋小區(qū)居民所有的生活需求，萬科物業(yè)圍繞移動互聯(lián)、場所服務(wù)、回家之路、休閑漫步、設(shè)施景觀、入戶服務(wù)六大類的23項核心觸點展開管家服務(wù)，讓服務(wù)不留死角，不留盲區(qū)。

　　“草綠如地毯、人過地凈、三人成列”這是萬科物業(yè)人人傳誦的口號，人行出入口設(shè)置無障礙專用通道；樓道墻面、天花無破損、污跡、蜘蛛網(wǎng)，光線充足；草地不能有斑禿，定期專業(yè)修剪；業(yè)主在APP發(fā)起訴求，管家20分鐘內(nèi)響應(yīng)等一系列嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)要求，已經(jīng)形成不容違反的明文規(guī)定。

　　為保障品質(zhì)監(jiān)督不留盲區(qū)，萬科物業(yè)在全國3000多個小區(qū)統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，建立了四保(保修、保安、保潔、綠化)監(jiān)督制度，規(guī)定管家在統(tǒng)領(lǐng)服務(wù)質(zhì)量工作時，站在業(yè)主的角度，一旦發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)觸點，必須實現(xiàn)“100%報事”，確保快速響應(yīng)訴求，處理結(jié)果達(dá)到業(yè)主的要求。

　　打通對客端、工作端口、信息管理端三大線上平臺，建立標(biāo)準(zhǔn)化的智慧工單報事系統(tǒng)，比如居民在對客端口發(fā)起維修報事，一秒就能在工作端口形成工單通知管家，管家第一時間安排空閑的維修人員接單解決訴求，后期監(jiān)督訴求處理的閉環(huán)。

　　個性化服務(wù)為社區(qū)注入無限活力

　　隨著居民的生活需求趨于多樣化，只有不斷創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容，給小區(qū)注入活力，才能推動社區(qū)實現(xiàn)共建共享共生。

　　在萬科物業(yè)的小區(qū)，管家會定期主動為業(yè)主做件事，這就要求她們不斷拓展服務(wù)內(nèi)容和形式，針對不同群體形成精細(xì)化的服務(wù)機(jī)制。在2022年，萬科物業(yè)發(fā)布了行業(yè)首個《空巢老人物業(yè)服務(wù)指南》，管家根據(jù)不同的年齡段，細(xì)分老人群體，為小區(qū)老年人提供諸如檢查維修、物資采買、上門陪伴、周邊就餐、協(xié)助就醫(yī)等貼心服務(wù)。

　　2024年，萬科物業(yè)將會完善社區(qū)兒童物業(yè)服務(wù)內(nèi)容，幫助家長解決“托育難”等問題，為小區(qū)兒童創(chuàng)造安全的生活環(huán)境，改造適兒空間和設(shè)施，策劃互動有趣的文化活動，營造快樂多彩的社區(qū)童年氛圍。

　　為滿足居民的多樣化需求，萬科物業(yè)專門設(shè)置了“驚喜服務(wù)金”，讓管家針對不同業(yè)主群體的需求，定制個性化服務(wù)。2023年，萬科物業(yè)總投入244萬元，覆蓋1869個小區(qū)，為15058個居民提供了驚喜服務(wù)。

　　此外，管家為兒童開展夏令營，讓孩子們學(xué)會一項終身受用的技能，為空巢老人組織才藝交際活動，為社區(qū)青年打造“星空電影節(jié)”等創(chuàng)意類活動。每年為全國500萬住戶，策劃舉辦100余種不同主題的社區(qū)文化活動，促進(jìn)鄰居之間的溝通交流，豐富了居民的精神世界。

　　萬科物業(yè)的幸福管家服務(wù)體系從“品質(zhì)”“理念”“科技”“創(chuàng)新”和“人才”五個方面形成一套先進(jìn)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，在行業(yè)具有示范意義。(完)