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簡陽法院:推進數(shù)字化 助力案件歸檔高質(zhì)量
2024年12月04日 15:28 來源:中新網(wǎng)四川 編輯:曹惠君

  中新網(wǎng)四川新聞12月4日電 (吳平華)2024年以來,簡陽法院持續(xù)推進案件歸檔方式改革工作縱深發(fā)展,將“檔案柜”變成“數(shù)據(jù)庫”,實現(xiàn)檔案有效瘦身40%,對20余萬卷訴訟檔案多重應用,推動全院平均結(jié)案時間縮短至56.05天。

  做實規(guī)范管理,實現(xiàn)數(shù)字檔案全流程質(zhì)量管控。聚焦訴訟材料統(tǒng)一管理,出臺相關(guān)制度規(guī)范9項,統(tǒng)一案件材料生成、掃描、編目、流轉(zhuǎn)、歸檔的規(guī)范化操作要求,確保數(shù)字檔案從生成到歸檔的每個環(huán)節(jié)得到標準化指引。建立三級質(zhì)檢體系,在掃描編目、案件結(jié)案、卷宗歸檔三個關(guān)鍵節(jié)點設(shè)置質(zhì)檢崗,嚴格落實“單套制”歸檔要求,確保數(shù)字檔案材料掃描規(guī)范、卷宗完整、檔案保存規(guī)范。在上級法院多次抽查中,簡陽法院100%符合編目規(guī)范。

  夯實軟硬基礎(chǔ),實現(xiàn)檔案數(shù)字化高效有序推進。完善材料編目系統(tǒng)、流轉(zhuǎn)系統(tǒng)、提醒系統(tǒng)等運用,實現(xiàn)電子卷宗的實時使用、有序流轉(zhuǎn)、重點提示。建立檔案信息管理系統(tǒng),集成檔案接收、檔案檢查、登記入庫、檔案借閱、查詢統(tǒng)計等功能,實現(xiàn)全時間段“閉環(huán)式”的線上管控和查閱。打造數(shù)智審判云管理中心,劃分訴訟材料收轉(zhuǎn)、電子卷宗智能編目、檔案歸檔管理等三大功能區(qū)域,實現(xiàn)電子卷宗“一站式”管理。改造電子證據(jù)檔案庫,集中轉(zhuǎn)碼、規(guī)范保存電話錄音、監(jiān)控錄像等音視頻核心關(guān)鍵證據(jù),材料從收取到完成數(shù)字化的時間縮短至24小時,歸檔用時縮短至15天。

  強化資源利用,實現(xiàn)數(shù)字檔案資源共聯(lián)共享。自動提取、生成案件關(guān)鍵信息,完善類案查詢和關(guān)聯(lián)案件檢索功能,助力辦案人員高效辦案。深挖存量檔案數(shù)據(jù)信息,定期向院黨組報告案件態(tài)勢分析,為優(yōu)化審管奠定基礎(chǔ)。對數(shù)字檔案進行糾紛分析,人民法庭每月向轄區(qū)鎮(zhèn)(街道)通報糾紛態(tài)勢,為治理方向提供指引。依據(jù)數(shù)字檔案信息分析市域經(jīng)濟社會運行態(tài)勢,形成司法大數(shù)據(jù)分析報告呈交地方黨委,并就金融、房地產(chǎn)、道交等重點領(lǐng)域及案件高發(fā)區(qū)域的治理提出對策建議,該項報告獲市委書記肯定性批示,為優(yōu)化營商環(huán)境、法治政府建設(shè)提供司法智慧。(完)

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